PRIVACY POLICY プライバシーポリシー

プライバシーポリシー

セルムグループ各社は下記「個人情報保護方針」のもとプライバシーポリシーを定めており、すべての役員及び従業員に周知徹底し、個人情報の保護に努めます。また、個人情報をご登録いただいた皆様のプライバシー保護に関しては、下記「プライバシー保護規約」を掲げます。

「プライバシー保護規約」

1.　基本方針

セルムグループ※（以下、「当社」といいます。）は、個人情報保護の重要性を認識し、 個人情報を保護することが社会的責務であると考え、個人情報に関する法令及び社内規程等を遵守し、当社で取扱う個人情報の取得、利用、管理を適正に行います。

※セルムグループとは、株式会社セルム及びこれらの子会社又は関連会社をいいます。セルムグループ各社の住所及び代表者の氏名については、こちらからご参照ください。

2.　適用範囲

本プライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）は、当社が行う各種サービス（以下「本サービス」といいます。）において、お客様の個人情報またはそれに準ずる情報を取り扱う際に、当社が遵守する方針を示したものです。

3.　個人情報の取得と利用目的

当社は、お客様から個人情報をご提供いただく際、事前にその利用目的を明確にし、同意を得た場合にのみ取得し、以下の利用目的の範囲において個人情報を利用いたします。

• コンサルティング業務、企業研修、教育を実施するため
• 本サービスの利用に伴うご連絡・メールマガジン・DM・各種お知らせ等の配信・送付のため
• 当社が主催するセミナー等へお申込みいただいたお客様へのご連絡のため
• 当社のグループ会社、当社の業務委託先その他の第三者（外国にある会社を含む）に対して、お客様の個人情報を提供するため
• 統計情報を作成したうえで、当社のサービスの改善・新サービスの開発等のための利用または第三者への提供を行うため
• 本サービスの品質改善などのため
• 本サービスにおけるアンケート・モニター・取材等の実施のため
• 本サービスに関するご意見、お問い合わせ内容の確認・回答のため

4.　個人情報の管理

①個人情報に関する規程の策定と継続的改善
当社は、従業者に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報の適切な利用、保護のための個人情報保護に関する社内規程を策定し、継続した改善に努めます。

②安全対策の実施
当社は、個人情報の正確性および安全性を確保するため、安全対策を講じ、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、誤用、破壊、改ざん、漏洩等の防止に努めます。当社が講じる安全対策については、「８．保有個人データの開示・訂正・利用停止等」に記載の「お問い合わせ先」までお問い合わせください。

③個人情報の第三者への開示・提供の禁止
当社は、お預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、お客さまの承諾を得ずに個人情報を第三者に開示いたしません。

• 法令により開示または提供が許されている場合
• お客さまへ本サービスを行なうため、並びにその他正当な理由をもって当社が個人情報の保護水準を守るよう定めた契約等を取り交わし、業務を委託する関係者に対して開示する場合
• 法令に基づき裁判所や警察等の公的機関から要請があった場合
• お客様や第三者の生命・身体・財産・名誉を損なうおそれがあり、本人の同意を得ることができない場合
• 法令や当社のご利用規約・注意事項に反する行動から、当社の権利、財産またはサービスを保護または防御する必要があり、本人の同意を得ることができない場合

④個人情報の保護に関する法令および規範の遵守
当社は個人情報の取扱いについて、個人情報に関する法令やガイドライン等を遵守します。

5.　外国に所在する第三者への個人情報の提供

当社は、本ポリシー３.に記載の利用目的の達成のため、主に以下のような場合において、外国にある第三者に当社が取り扱うお客様の個人情報を提供する場合があります。

• お客様が当社の提携事業者又は当社のグループ会社のサービスを利用される場合において、当該提携事業者又は当社のグループ会社とのサービス連携のために必要なお客様の個人情報（例：氏名、住所、会社名、職位等）を当該提携事業者又は当社のグループ会社に提供する場合

当該外国にある第三者への提供に関する情報は、以下のとおりです。

6.　匿名加工情報

当社は、取得した個人情報から匿名加工情報を作成して、第三者へ提供することがあります。匿名加工情報の作成および取り扱いについては個人情報に関する法令やガイドラインを遵守し、必要かつ適切な監督を実施します。

7.　採用時における個人情報の取扱い

(1)当社は、採用活動に必要な範囲内において、応募者から事前にその利用目的を明確にし、同意を得た場合にのみ個人情報の取得を行います。

(2)応募時に取得した個人情報は、本ポリシーに基づき適切な安全対策を講じ、管理します。また、採用選考の結果、不採用の方の情報は適切な方法にて廃棄または削除をいたします。

8.　保有個人データの開示・訂正・利用停止等

当社は、取得した個人情報についてご本人様から開示・内容の訂正、追記または削除・利用停止等のお申出があった場合、ご本人様の本人確認を行った後、合理的な範囲において速やかに対応いたします。なお、上記の手続きには、下記手数料等が発生いたします。

①開示請求：事務手数料（１件）…900 円 、郵便料金 …実費

②利用目的の通知、訂正等、利用停止等請求：事務手数料（１件）…900 円、郵便料金 …実費

■問い合わせ先

株式会社ファーストキャリア　営業企画部　個人情報取扱部門責任者
住所：東京都渋谷区恵比寿一丁目１９番１９号
電話番号：03-3440-0013

9.　個人データの共同利用

当社では、次のとおり、個人データ（下記10.の個人番号および特定個人情報を除きます。）を共同利用することがあります。

(1) ご本人からのお問合せ等に伴う共同利用

①個人データの項目
氏名、住所、会社名、部署、職位、電話番号、電子メールアドレス、性別、生年月日

②共同利用者の範囲
株式会社セルム及びその子会社又は関連会社（こちらをご参照ください。）

③共同利用する目的
当社へのご請求・ご要望・お問い合わせ等への対応

④共同利用する個人情報の管理責任者
株式会社ファーストキャリア　営業企画部　個人情報取扱部門責任者

(2) コンサルティング事業に伴う共同利用

①個人データの項目
氏名、住所、会社名、部署、職位、電話番号、電子メールアドレス、性別、生年月日

②共同利用者の範囲
株式会社セルム及びその子会社又は関連会社（こちらをご参照ください。）

③共同利用する目的
上記「３」の利用目的に関する業務上の通知・連絡・情報共有

④共同利用する個人情報の管理責任者
株式会社ファーストキャリア　営業企画部　個人情報取扱部門責任者

10.　特定個人情報等

当社は、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律」及び「特定個人情報の適切な取り扱いに関するガイドライン（事業者編）」その他の関連法令・ガイドライン等を遵守します。

11.　個人情報取扱責任者

株式会社セルム　事業支援部　部長　吉冨　敏雄

■個人情報保護方針及び本ポリシーの変更

当社は個人情報保護方針又は本ポリシーを、随時、変更及び改正する場合があり、当該変更等について、本サイト上に掲載します。お客様は、このウェブサイト上に掲載される変更等の後の最新の個人情報保護方針及び本ポリシーの内容をご確認ください。

最終改訂日　2024年8月14日